개방형 사무실(Open Office)의 특징, 계획 요소, 고려사항

현대 사무실 환경에서는 개방형 사무실(Open Office)이 많이 사용되고 있습니다. 이러한 개방형 사무실은 협업과 고통을 장려하고, 공간 활용을 극대화하며, 유연성을 제공하는 등 다양한 장점을 가지고 있습니다. 하지만 이러한 사무실을 계획하고 구축하는 것은 몇 가지 중요한 고려 사항과 요소를 고려해야 합니다. 개방형 사무실의 특징과 계획 요소, 그리고 고려해야 할 사항들을 살펴보겠습니다.

 

개방형 사무실의 특징

개방형 사무실 계획은 보통 한 세트의 워크 스테이션(Work Station)으로 이루어지는데, 낮은 높이의 통합된 패널 칸막이와 저장용 서랍들, 그리고 전기연결관 등이 있습니다. 워크 스테이션은 독립적으로 칸막이가 있거나 이웃의 워크 스테이션을 구획하는 패널들을 함께 연결되어 구성될 수 있습니다. 이러한 목적은 워크 스테이션의 수를 최대한 늘리고 사람이 많이 일하는 공간에 좀 더 융통성을 주기 위함입니다. 또한 혼잡함을 상쇄하기 위하기 위하여, 시야 확보, 높은 천장, 쾌적함을 도입합니다.

개방형 사무실 계획은 구조와 인테리어의 통합으로 특징지어질 수 있습니다. 가구가 전기선과 연결되어 있을 때조차 옮길 수 있기 때문에 다른 시스템과의 직접적인 관계는 필요 없습니다. 이러한 예에서 통합을 이루는 핵심은 융통성인데 이는 경영기술의 확장만큼 중요성이 날로 증대되고 있습니다. 

개방형 사무실 계획을 사용하는 중요한 동기는 높은 칸막이을 제거함으로써 공간을 유지할 수 있다는 것입니다. 가장 작은 작업공간에서 일하는 직원이라도 개방된 공간의 전체 크기를 알 수 있도록 해줍니다. 시간과 재료를 절약하는 것 역시 이와 관련됩니다. 즉 대부분의 개방형 사무실가구는 붙박이로 내장되는데, 이는 부품 수를 줄이고, 이동하거나 재정리할 때 시간을 절약하며, 재사용이 가능합니다. 

개방형 사무실 가구 계획의 사용을 결정함으로써 모든 건축 시스템에 영향을 주는 세부사항들을 갖게 됩니다. 구조 간격 치수와 평면 계획에서의 기둥 배치 등은 개방형 사무실 가구의 성공적인 계획을 위해서 매우 중요합니다. 구조 바닥의 형태는 시스템에 전기 서비스를 공급하는 그 능력에 따라 선택되며, 이 경우 전력 공급을 위한 배선망은 가구의 잡재적 위치에 연관되어야 합니다. 전선이나 작업 조명, 작업 공간 조명, 전화선조차도 패널과 가구 디자인에 포함되어야 합니다. 전기 및 조명 시스템은 융통성을 염두에 두고 설계해야 하는데, 개방형 사무실 가구의 생애주기비용(LCC)은 전기 시스템의 융통성과 관련 있기 때문입니다. 

천장은 채광 및 급기의 공급원으로서 책상에서 일하는 직원에게 적절한 조명과 열 쾌적을 보장하도록 계획됩니다. 급기의 선택은 공간의 음향적 프라이버시에 영향을 줍니다. 추가로 가구의 배치계획은 가장자리 창문으로부터의 시야 문제 및 안전을 위한 단독 감시 요구 등을 수용할 필요가 있습니다. 

시각적 통합은 최고급 수준의 개방형 사무실 계획에서 발생합니다. 그것들은 시각적으로 서로 보완하도록 설계되기 때문에, 공간을 구성하는 다양한 요소들은 색상, 구조, 크기, 형상, 그리고 질감에서 서로 조화를 이룰 수 있습니다. 단점이 있다면 다른 가구와 조화를 이루지 못한다는 접입니다. 덧붙여서, 대부분의 제조업체들은 사무실 공간의 10~15%가 사생활이나 보안을 위한 높은 칸막이가 있어야 한다는 사실을 알고 있습니다. 이러한 사무실에서는 최소한의 융통성을 주기 위해 주의 깊게 배치되어야 합니다.  

 

개방형 사무실의 계획 요소

● 패널 크기

패널의 높이와 너비는 매우 다양하지만 평균적으로 높이는 1,200~1,800㎜, 너비는 900㎜ 정도입니다.

 

● 패널의 지지

패널은 다른 가구에 부착되거나 독립적으로 서 있을 수 있습니다. 독립적으로 서 있는 패널은 다른 패널들과 직각으로 맞닿게 되거나, 부착된 받침에 의해서, 또는 고정 플랜지 역할을 하는 좁은 폭의 엔드 패널 (End Panel)에 의해 지지됩니다. 

 

● 패널 색상

색상 선택은 오랜 시간이 지나야 그 결과를 볼 수 있는데 모든 것이 꼭 보기 좋지는 않습니다. 색은 자외선으로 빛이 바랠 수 있으며, 재료는 얼룩지고 사용하는 동안 쉽게 오염될 수 있습니다. 뿐만 아니라 색은 번쩍거림과 반사광을 조절하는데 도움을 줍니다. 

 

● 음향적 가치

소리를 차단하는 것은 여러 요인에 의해 결정됩니다. 칸막이는 소리의 전달을 최소화해야 하며, 소리를 흡수하는 재질의 섬유로 싸인 패널은 소리를 가장 잘 조절할 수 있습니다. 카펫 역시 소리의 반사를 줄이는 데 효과가 있습니다. 천장은 전체적으로 소리를 줄이는 데 이용되며, 조명기구는 직접적으로 소리사 전달되는 경로에 위치하면 안 됩니다. 음 차단 용도의 스피커는 자주 사용되지만 위치를 선정할 때 신중해야 합니다. 

 

● 모듈

충분한 작업공간과 저장공간의 제공 외에도 워크 스테이션 모듈은 공간 내의 다른 유닛들과 전체적인 건물 모듈과 조화를 이루도록 치수가 정해져야 합니다. 

 

● 공간 조명

별도의 등기구나 복합된 작업 공간 조명기구가 칸막이 시스템에 고정되거나 추후 부착될 수 있습니다. 

 

● 작업 조명

책상 표면에 적절한 조명을 제공하는 것이 이 시스템의 중요한 특징이 됩니다. 작업자들의 집중력에 도움을 줄 뿐만 아니라, 작업 조명은 시각적인 프라이버시들을 증대시켜 줍니다. 반사된 빛이 책상면에 부딪혀 생성되는 미세한 반사광들을 피하도록 주의해야 합니다.

 

● 칸막이의 높이와 위치

낮은 칸막이로 직원들의 의사소통은 늘어나지만 프라이버시 보호는 줄어듭니다. 평면 상 인테리어 칸막이들은 가능한 외주부의 시야를 막지 않도록 계획되어야 합니다. 

 

● 유지보수

미관상, 그리고 실용적인 이유로 유지보수는 건축주의 투자를 위한 장기간 사용에 핵심요소가 됩니다. 닳고 찢어짐을 최소화하는 내구성 있는 직물은 오염방지 코팅으로 처리되어야 하며, 작업대는 가죽이나 플라스틱과 같은 교체 가능한 재질로 씌워져야 합니다. 

 

계획의 고려사항

● 천장

천장은 조명과 음향에 상당한 영향을 미칩니다. 높은 소음 감소율의 밝은 색 패널이 바람직합니다. 

 

● 기계설비

패널은 공기의 흐름을 방해하지 않게 설치되어야 하며, 자동온도 조절장치는 공기 흡입구 주변이 아닌 공간 중앙에 위치되어야 합니다. 급기는 15℃이상, 38℃이하로 하며 개방된 공간의 외주부에서도 마찬가지입니다.

 

● 동선

사람이나 물품이 이동할 때 과다한 소음이나 노출로 다른 작업자들을 방해하지 않으려면 가장 효율적인 동선을 제공하는 통로의 정리가 필요합니다. 명확한 방향 정리 역시 필수적입니다. 

 

● 건물의 구조형태

구조 기둥과 기계설비의 간격들과 함께, 이러한 불변의 요소는 워크 스테이션의 위치를 정하는 데 기초가 됩니다. 복잡한 형상은 워크 스테이션의 특별한 배치와 크기를 요구합니다. 

 

● 시설 관리

개방형 사무실 계획을 선택함에 있어 우선적으로 고려할 사항은 사용자에게 얼마나 장기적으로 필요한가입니다. 초기비용은 생애주기비용(LCC) 분석을 통해 종종 확인됩니다. 직원 재배치로 기존 공간의 리모델링에 투자되는 예상 비용, 혼잡함, 초기 비용을 비교하는 것입니다. 개방형 사무실 가구의 몇몇 제조업체들은 별도의 서비스로 시설 관리에 대한 연구와 자료를 제공할 수 있습니다.  

 

● 배선

등기구난 컴퓨터, 그리고 통신용 기기를 연결하는 것은 가구시스템만큼이나 유연성이 있어야 합니다. 바닥 슬라브에 설치된 배선함을 사용할 수 있으며, 가구 안에 설치된 수신용 패널과 복합된 배선시스템을 사용할 수도 있습니다. 전선용 플랫 케이블과 악세스플로어, 그리고 전력용 지주는 개방형 사무실 가구와 함께 사용할 수 있습니다. 

 

● 조도

개방형 사무실 가구 시스템의 제조업체들은 모듈화 조명에 열광합니다. 전형적으로 1,200X1,200㎜ 그리드를 사용하며, 작업조명을 부분적으로 제거하기 위해 등기구를 가구 배치에 따라 재배치합니다. 등기구의 배치는 초기 계획단계에서 고려되어야 합니다. 

 

● 안전

개방형 사무실의 심각한 약점은 개방된 구역으로 침입자가 접근할 수 있으며, 낮은 또는 중간 높이의 칸막이 뒤에 숨을 수 있다는 것입니다. 이것을 방지하기 위한 유일한 방법은 자연스러운 감시와 개방구역과 반 개방구역을 혼합하여 사무실 배치를 계획하는 것입니다. 통로는 전 평면에 걸쳐 굽어지지 않도록 설계해야 합니다. 설계자는 귀중푼 보관을 위한 잠글 수 있는 책상이나 캐비닛을 고려해야 합니다. 

 

● 화재 안전

워크 스테이션에서 볼 수 있는 배부분의 가연성 물질은 직물 커버와 패널 내의 방음재입니다. 이것들은 불연재로 처리되어야 합니다. 

 

● 연간 교체 횟수

이론적으로 시스템 교체는 무한히 할 수 있습니다. 그러나 교체하는 동안의 업무 혼잡은 교체 횟수를 제한할 수 있습니다. 

 

● 창고

창고는 사용하지 않는 부품을 위해 필요합니다. 사용자들이 직접 소유하고 싶어 하는 창고의 크기는 부품을 빨리 생사하고 나를 수 있는 생산자의 능력에 달려있습니다. 

 

마무리

개방형 사무실은 현대적이고 효율적인 작업 환경을 제공하기 위해 다양한 요소들을 고려하여 계획되어야 합니다. 패널 크기, 색상, 지지 방식, 음향적 가치, 조명, 칸막이의 높이와 위치 등은 사무실 구성에 있어 중요한 요소들입니다. 또한 천장, 기계설비, 동선, 건물의 구조형태, 시설 관리, 배선, 안전, 화재 안전, 연간 교체 횟수, 창고 등의 고려사항은 사무실 환경을 향상하고 효율성을 높이는 데 중요합니다. 이러한 요소들을 종합적으로 고려하여 개방형 사무실을 설계하고 구축하는 것이 중요합니다.